关于做好本科教育教学审核评估

专家线上访谈座谈工作的通知

各单位：

为迎接本科教育教学审核评估，确保预评估专家在线访谈座谈工作的顺利进行，现将有关技术要求、场地要求及受访人员要求通知如下。请各相关部门及人员严格按照要求执行，确保访谈座谈效果。

一、访谈座谈技术要求

1.平台选择：统一使用“腾讯会议”软件进行线上访谈，确保稳定性和兼容性。

2.设备准备：

电脑或平板：配备高清摄像头（不低于1080p）、麦克风及扬声器，建议使用有线网络连接或可靠的无线网络。

手机：作为备用设备，确保电量充足，网络畅通，摄像头清晰。

3.网络环境：保证网络带宽不低于100Mbps，避免网络卡顿或中断。

4.软件测试：提前进行软件安装、登录、音视频测试，确保功能正常。

二、场地要求

各二级学院党政班子和教师座谈访谈，由各二级学院负责选取场地；各行政职能部门及管理人员由各部门自行选择场地；校领导由党政办负责选取场地。各单位须自行解决在线访谈座谈网络设备，并按照指令组织相关人员按时参加，保障网络设备正常运行和访谈座谈质量。

大学科技园负责提供3套备用流动设备，网络与教育技术中心、人事处负责教师发展中心所有场地的软件设备及网络调试。

1.场地选择：选择安静、整洁、光线充足的会议室或办公室，体现简洁、专业，避免杂乱无章的物品出现。

2.背景布置：背景采用统一虚拟背景，由质评处统一下发。

3.音响效果：确保场地内音响清晰，无回音、杂音等干扰。

4.保密性：场地需具备良好的保密性，禁止无关人员进入。

三、受访人员要求

1.着装规范：穿着正式、佩戴校徽，体现学校良好精神风貌。

2.时间观念：提前10分钟进入线上会议室，确保准时开始。

3.语言表达：使用普通话，语言清晰、流畅，避免使用方言或口语化表达。

4.态度端正：保持积极、认真的态度，对待专家提问耐心解答。

5.资料准备：提前准备好相关资料，如PPT、数据报表或相关辅助人员等，以便随时提示。

四、设备及网络调试

本周五（3月21日）早上10:30-11:30，全校进行腾讯会议设备网络测试。各单位务必指定专人负责，确保软件、场地、网络设备正常运行。

测试腾讯会议号：777203864，入会密码：67178。

五、其他注意事项

1.各单位要制定应急预案，应对突发情况，如设备故障、网络中断等。

2.各单位要设立专人负责沟通协调工作，确保信息畅通无阻。

3.各单位安排专人负责访谈记录和整理工作，访谈结束后，将访谈记录上交质评处。

4.未尽事宜，可与审核评估领导小组访谈座谈组直接联系。

                                评估工作办公室

                                2025年3月18日